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公務員面接カードの書き方の対策
公務員面接カードをどう書けばよいのか、採用者に評価されるカードにするためにはどうすればよいのか、などの書き方の基本を記載します。
面接カード対策の必要性
面接カードは、公務員採用試験の国家公務員総合職/一般職面接カード・地方公務員都道府県市町村と民間企業の対策では違うところがあります。
そのため、公務員専門の対策が必要です。
公務員採用面接試験の面接カードにより、公務員の採用者は応募者の情報がわかり、応募者は公務員の採用者にPRできます。
最近は、新卒の大学卒程度、経験者/社会人とともに、公務員面接カードの項目が増えました。
項目が増えたことで、手間や時間がかかるため、いわゆる冷やかしの応募を減少させることができます。
また、志望度の高い応募者を見極めることが可能となります。
応募者は、面接のように、瞬時に話し、対応する必要がないため、カードはじっくり時間をかけて考えて書くことができるメリットがあります。
項目が増加したため、公務員試験のカード対策はしっかり行う必要があります。
志望理由
公務員と民間の違いを踏まえて作成しましょう。
志望動機には、よく使われる抽象的な表現はNGです。
また、公務員の採用を学校と勘違いして書いたり、自分の事情で志望理由にすり替えて書いたりするのはNGです。
なぜ公務員になりたいのか、転職したいのか、なぜ公務員の応募先で働きたいのか、を明確にすべきです。
志望理由が不明なものは、不合格になりやすくなります。
志望動機と自己PRを関連して考えましょう。
自己PR
自己PRなどの自由記載欄がある場合は、見た目がよくなるように、工夫しましょう。
文字量と余白のバランス、見出し、パワーポイント風の箇条書き、数字、表の利用も考え、自分らしさをアピールしましょう。
趣味・特技
趣味・特技は、人間性を見るための材料になります。
特別な趣味・特技がないと悩む人はいるかもしれませんが、人と違うこと、仕事とつながらなくても大丈夫です。日頃から、興味があることを記載しましょう。
職歴書
職歴書は、読み手が具体的なイメージができるように書きましょう。
公務員の採用者は求める人物像に合うか否かをみています。
また、実務能力はどうか、仕事にどのように取り組んできたのか、前向きな姿勢で取り組んできたことをみていますので、そのことを盛り込む必要があります。
プラス思考で
ESを書くときは、プラス思考で書きましょう。
自己否定しない。
転職の回数が多いので、職歴に自信が持てない。
これといったエピソードがないので、自信が持てない。
と悩んでいてばかりではいけません。
アピールポイントを見つけるのが下手なだけです。
がんばりましょう。
そして、書類選考に合格しましょう。
合格のコツ
書類選考に合格するには、この人と面接したいと思われることが必要です。
アピールできることはあります。
できるアピールはないと考えるのはやめてください。
何かしらの工夫すればアピールポイントは出てきます。
アルバイトでも、その期間が短かったとしても、アピールできることはあります。
他人である読み手は、ご自身の仕事内容などを理解することが難しいということを頭に入れて書きましょう。
準備が大切
面接を成功させるためには、準備、練習、訓練が必要です。
自分と志望先の公務員についての情報の整理をしましょう。
自分はどんな仕事をしたいか、
自分にはどのようなことができるか、
などを整理しておく必要があります。
そして、まとめて、言葉として整理しておきます。
このような整理は、時間や手間がかかります。
しかしながら、これをきちんとやっておくと、ES、面接がぐんとスムーズになります。
その作業を効果的にするのが、ES対策です。
情報を整理することは、時間や手間がかかりますが、それをすることは、実は成功の近道になるのです。
社会人の方は、今までの経歴をすべて振り返り、入社年月日、配属先、職務内容などを細かく書き出してみましょう。
職務内容について、例えば、営業職の場合は、営業の方法、お客様、商品やサービスの内容などを入れてください。
そして、自分でも職務内容が想像できるような感じにしてください。
素材を書きだす
そのためには、すぐに、ESに書くのではなく、素材を書きだす作業から始めましょう。
経歴を振り返り、箇条書きで書く、専門知識、スキルを書きだします。
まず、書きだす作業をしましょう。
素材をどのような言葉で表現するか、考えます。
優先順位
次に、優先順位をつけて、そして、取捨選択します。
そして、再度、読み手の立場で、理解しやすいか、読みやすいかを考えて、文章を練り上げていきましょう。
可能なら、質問を想定しながら、書きましょう。
誤字・脱字をチェックしましょう。
また、パソコンの場合は、太字にしたり、改行にしたり、記号を使ったりして、余白を使って読みやすく、バランスがよく見やすいように工夫しましょう。
イメージが浮かぶ
日をおいて、もう一度確認しましょう。
よいエントリーシートは、応募者のイメージが浮かんでくるといわれています。
そのようなESを目指しましょう。
ESはチャンス
面接カードは、自分を、公務員の応募先に売り込むチャンスです。
言い換えれば、初めての応募先との面接の場になります。
採用担当者は、書類で、あなたのことをイメージします。
面接カードは、あなたの分身といえ、書類上で会っているともいえます。
相手の立場で書く
空欄を埋めないと、焦る気持ちもわかりますが、それでは合格しにくいものになります。
相手の立場に立って、読みやすいように工夫したりする必要があります。
小さい字で詰め込んで書いたりしないようにしましょう。
読み手が理解しやすく、読みやすいことを強く意識して、客観的に、第三者の目線で考えることが重要です。
活かせること
上司とそりが合わない、会社の人間関係が悪い、残業が多いなどのマイナス要因がきっかけで、公務員を目指すようになったとしても、今後はこのような仕事を行いたいので公務員になりたいなどを考えましょう。
そのため、経験を活かして、このような仕事を行いたいことなどを考える必要があります。
このことが明確になれば、よいESになります。
氏名、住所など
氏名は、戸籍に登録されている文字で書きましょう。戸籍が旧字なら、旧字で書きます。
住所は、都道府県から書き、番地は「○○-○○-○○」のように略して書くのではなく、「〇丁目○○番地○○号」のように、登記の住所の表記をしましょう。また、マンション名、アパート名、部屋番号まで書くようにしましょう。電話番号は、携帯電話は記載しましょう。採用担当者がかけてくれば、とれるようにしておきましょう。メールアドレスは、必ず、記載しましょう。
提出前にチェック
○応募書類のチェック
募集要項をもう一度、チェックして、必要書類がすべてあるか、確認しましょう。
○誤字脱字がないか
提出前に、もう一度、誤字脱字を確認しましょう。
パソコンでの文章は、間違いに気が付きにくいことが多く、変換のミスもあるため、慎重にチェックしましょう。
念のため、辞書で確認したりして、読み返して、チェックしましょう。
○書き忘れはないか
日付、写真の貼り忘れなどがないか、確認
書類はコピー
提出した、書類はコピーをとっておきましょう。
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都道府県・市町村の【地方上級面接試験の対策】
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『内定のための方法|本番公務員面接対策シリーズ』
【本番公務員面接の管理職/採用者の質問の真の意図】は、何かについて記載します。
同じ会社員でも、新人の社員と、ベテランの役員では考えていることも感覚も違います。
公務員の場合は、民間企業よりも、管理職とそれ以外で差があります。
今でも、公務員の方が民間企業より、トップダウンが強くなっています。
そのため、管理職が人事権を握っています。
本番の公務員面接は、その管理職が最終判断をします。
その管理職の面接官の質問の意図がわかっていないで、答えて、落ち続けている方々を数多くみてきました。
管理職の面接官の質問の意図が理解できていないと、ズレた答えになります。
質問することで、管理職の面接官が何を知りたいのかが、わかっていない方々が多くいます。
管理職の面接官の質問の意図を知ることにより、NGの答えをしないで、意図に沿った答えが可能になります。
そのことは、内定に直結します。
その他の大手予備校・塾では、元公務員であっても、5年のような短い期間で辞めているその他の講師などは、管理職の気持ちや感覚がわかっていないと内定者の方々から聞いています。
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よろしくお願い申し上げます。
豊富な実務経験に基づいた実績と高いリピーター率が誇る信頼が強みです。
そのことは一言でいえば全体をみることができる総合力であると考えています。
プランパス株式会社人財開発部は低価格なご料金で高品質な公務員面接サービス、新しいカタチの公務員面接サービスを行っています。
元公務員、人事担当部長、大手総合人材サービス株式会社(東証1部上場企業)の関連株式会社代表取締役で運営。
微力ではございますが、長年の大組織での経験で培った協調性とバランス感覚、年齢を重ねた人生経験を活かしてあらゆる場面を想定し総合的に判断してお客様にとって一番よいと考えるサービスを提供したいと考えています。
プランパス株式会社
We are PlanPassCorporation!
ホームページをご覧いただき、誠にありがとうございます。
このホームページのご予約フォームからのご予約をお願いします。
私たちは、心のこもったサービスを提供します。
プランパス株式会社PPCは、向上心のかたまりです。
いつも、もっと、良くなることを考えています。
プランパス株式会社PPCは、今から未来へ、お客様のプランづくりを応援させていただきます。
学歴は東京大学大学院、元公務員、人事担当部長、大手総合人材サービス株式会社(東証1部上場企業)関連株式会社代表取締役らで運営しています。
PPCは、PlanのPassの Corporationの意味です。
お客様がご自身の「プラン」を「パス」されることを願って、「プランパス」という株式会社名にいたしました。
すなわち、プランパス株式会社PPCは、お客様の成功を応援したいという強い思いで、設立いたしました。
お客様からの「頼んでよかった」。その一言が、プランパス株式会社PPCの誇りです。
お客様が、いつも、輝いていること、そのことが、プランパス株式会社PPCの願いです。
プランパス株式会社PPCは、仕事を通して、お客様から、信頼を獲得する。
それこそが、プランパス株式会社PPCのすべてであると考えています。
プランパス株式会社PPCは、大組織における豊富な実務経験を通して、サービスそのものは、大切ですが、たとえば、電話での対応を迅速、かつ、正確に行うなどのように、そのサービスに至る過程をも重視いたします。
そのことは、ビジネス、人としての基本であり、長い社会人経験を通して、その基本が最も大事であることを学んだからです。また、そのことは、お客様の貴重なお時間をむだにしないことになるからです。
プランパス株式会社PPCは、組織で培った、協調性とバランス感覚、年齢を重ねた、自らの人生経験を活かし、あらゆる場面を想定し、総合的に判断して、お客様のとって、一番よいと考えるサービスを提供いたします。
お客様のプランのパスのため、プランパス株式会社PPCは、全力で取り組みます。
お客様を合格・内定などの成功にリードさせていただきます。
プランパス株式会社PPCは、謙虚に、地道に、がんばります。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
千葉県氷河期の内定者を輩出しました。
配属の場所が決まったとのご報告ありがとうございます。
当社の公務員面接対策で内定した方々の今後のご活躍を期待しています。
がんばってください。